四象限法则的时间管理,就是生命管理,是得好好研究研究

生命是由分分秒秒的时间所组成的,时间管理的实质就是生命管理。时间很公平,每天给每个人的都是24小时;但时间又是最不公平的,每天给每个人的又不都是24小时。


那如何拯救我的时间呢?



今天小婧同学分享一种时间管理方法——四象限法则。所以并不是时间不够用,而是优秀的人学会了管理时间、掌控时间。

四象限法则

它是由著名的管理专家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。简单说就是”十”字法则,用“十”字划分为4个象限,按照轻重缓急,分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的。


有点混乱?看看下面这张图


No.1


第一象限(重要且紧急)

立即去做(Do it now!)

往往是压力和焦虑的主要来源,是迫在眉睫的事情。比如第二天要参加的重大考试、马上要交的作业或突发的大事……都属于这一象限。

这类事情对后果起着决定性作用,所以很重要,但是由于前期没有规划好事情,以至于到期限了还没准备好,所以事件就变得紧急起来。由于时间紧迫,完成的效果也会打折扣。这类事件在我们的日程安排中,就要优先解决。


No.2

第二象限(重要非紧急)

有计划的去做(Do it a planned way!)

时间上虽不紧迫,但这类事情重要且影响大,对我们的生活、生存、发展至关重要,是决定人与人之间差距的分水岭。这类事情短时间看不到结果,经过日积月累后就可以生成巨大复利。比如,培养良好生活习惯,身体健康方面,高考或未来职业选择……重要程度与第一象限的事件相同,这类事情往往需要长期积累,短期内不会获得效果;因此要循序渐进,如果没有早做规划的话,很容易就演变为重要且紧急的事情。


No.3

第三象限(紧急非重要)

授权或委婉拒绝(Delegate!)

第三象限大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,也没有多大的重要性,这一类事件通常起到娱乐、休闲、打发无聊、点缀生活的作用,因此要尽量避免、少做、授权他人做或者择需而做、节制而为。是让我们效率低下的罪魁祸首。刷朋友圈,追剧,吃零食……极具诱惑力,很容易占据我们大量时间。

对于这个象限,我们可以把它当做生活的调剂品,适当放松。但切记不要沉迷其中,影响自己正事。


No.4

第四象限(非重要非紧急)

尽量别做(Don’t do it!)

这类事情有很大的欺骗性,让我们忙忙碌碌却又一事无成的事情,比如难以推脱的应酬,盛情难却的尬聊,不熟悉的人突如其来的到访……

对这类事情要学会适当拒绝、授权他人、节制而为。如果不得不做的话,要立即动手,尽快完成。

那怎么进行时间分配嘞?

比较好的时间分配应该是这样的,60%的时间用于第二象限的事务、20%的时间用于第一象限的事务、剩下20%的时间用于第三、四象限的事务。


如图所示

大家可能也听说过“二八定律”,我们80%的收益来源于20%的人和事,因此我们应该将多数的时间投入到这20%的人和事上,这一类事情才是对我们有重要价值的。


时间管理本质上是一种选择。选择,也意味着很多事情要舍弃,选择了重要的,那其它次重要或不重要的就要适当舍弃,有舍才有得嘛~


作者:小婧同学

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