番茄工作法,面对拖延症的时间管理,切割时间提高效率的方法

对于时间来说,上帝是最公平的,每个人都是24个小时,不多不少。但为什么每个人的层次差距会这么大呢?为什么有些人效率如此高每天能完成多项任务呢?而你,是不是随便打开个微博、淘宝、朋友圈一刷就是几个小时,不能放下呢?导致每天工作都瞎忙乎,但事情就无几件是完成的,这就是拖延症呀!

导致拖延的原因:P33

  1. 其他人强迫你做一些事,违背你的意志;

  2. 你给自己压力,想要有完美的表现;

  3. 害怕犯错误或受批评。

面对拖延症,最近我找到一个有效的时间管理方式,番茄工作法。其实番茄工作法在一年多前就已经接触了,但看完这本《番茄工作法图解》后才正在开始实践番茄工作法。实践了两周后,发现了工作效率上惊人的改变和提高。




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番茄工作法

what?P5


什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

  • 每日列当天要完成的任务,是对一天任务的承诺。take list

  • 设定的每个番茄钟为25分钟

  • 25分钟过去后反馈是否完成任务并打钩

  • 休息5分钟,再进行下一个番茄钟

  • 在完成4个番茄钟,即2小时,休息25-30分钟

  • 一天结束后,跟踪当天番茄钟完成情况和中断记录


番茄工作法是一种时间管理的工具。把时间设定为25分钟,25分钟为一个番茄钟,在一个番茄钟内只做一个活动,一个目标。大块时间切割成小块,集中注意力专注力,提高效率。

02

番茄工作法

why? P8

为什么要用番茄工作法?能帮助我们解决拖延、焦虑;调整我们有适当的休息;提高专注力和改善改进工作方法。

03

番茄工作法

how? P43

怎样操作番茄工作法?有以下5个阶段:

  1. 计划任务:提取重要活动;

  2. 跟踪进度:收集番茄数和中断次数;

  3. 记录归档:记录跟踪数据;

  4. 处理:提取有用信息,计划外任务;

  5. 可视化:表格记录,改进流程思路,调整回顾。

番茄工作法就是一个典型的PDCA流程




番茄工作法的工具有三个表格:



今日待办:列出今天要进行的活动;

活动清单:所有要处理的活动;

记录:采集流程指标。





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番茄工作法

中断? P73

我们常常会因为外部因素影响而中断,例如,每10分钟就不自觉地拿起手机;面对电脑工作经常会打开其他网页浏览;被同事打断让你帮忙等等。面对你正在进行的番茄钟,外部因素的中断怎么办呢?

中断分为:内部中断和外部中断

  • 内部中断:自己意识造成,内部的本能反应

     解决方法:缩小番茄钟时间,逐渐增加;

  • 外部中断:外部因素影响的

     解决方法:协商请求推迟,作废番茄钟,记录中断次数






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番茄工作法

评估、应变 P89

整个番茄工作法流程中,跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。承诺是番茄工作法的核心。今日待办表格是对每天活动的承诺,所选出的活动应当具有可行性,工作总量应当是一天之内能完成的。这就需要根据每天跟踪记录番茄钟数来评估。

预估每项活动的番茄钟,记录,并对比实际使用的番茄钟个数,加以分析。

实际数大于预估数:能力不够,活动太过复杂,需要拆分;

实际数小于预估数:在结束目前活动时使用缓冲学习法,复习已完成的番茄钟,以保证不打断番茄钟。

面对番茄钟的跟踪和记录,我们可以每天每周调整总结。调整活动番茄钟的数量,调整活动清单的排序等。番茄工作法调整后至少要实行两周以上,才能使自己能更准确地把控时间。

经过近两周的番茄工作法实践,我反馈总结原来自己在工作中浪费了很多时间去做一些无关紧要的事而影响了本职工作的工作效率。自从实践番茄工作法以来,每天都会计划当天要完成的任务,用时间轴记录番茄钟,我设置的番茄钟不拘泥于25分钟,而是随手记录做事所花的时间,大概40分钟就会起来离开座位去休息。

如果是一整块时间都做一件事的话,我们常常会分神,会被打扰,番茄工作法就很好地解决了这一问题。把时间切割成25分钟一小块,我们的状态更能投入,更能专注于做好一件事。

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